Sustainability Roadmap
Möjlighet
Arwidsro, ett svenskt fastighetsbolag, ville ha hjälp med att ta sin hållbarhetsstrategi till nästa nivå. Företagets ledningsgrupp hade granskat och stakat ut företagets prioriterade hållbarhetsåtgärder. Med detta ambitiösa arbete som grund ombads The New Division (TND) att skapa en tydlig färdplan för den kommande resan.
En färdplan är ett format som sammanfattar och förklarar hållbarhetsplaner. Den säkerställer att åtaganden, mål, KPI:er och aktiviteter är lätta att förstå och följa upp. En färdplan stödjer också kunskapsspridning internt och väl förankrad kommunikation externt.
Processen
TND granskade och strukturerade Arwidsros befintliga material, inklusive de prioriterade åtgärder som fastställts av ledningsgruppen. Vi intervjuade också interna och externa intressenter för att få insikter om investerarnas krav, best-in-class-exempel och förväntningarna på färdplanen.
Baserat på dessa insikter hjälpte vi kunden att formulera åtaganden, mål, KPI:er och åtgärder.När det första utkastet till färdplanen hade tagits fram höll vi en workshop med ledningsgruppen för att gå igenom insikterna, tillsammans skapa innehållet i färdplanen och förankra formatet. I den slutliga versionen var färdplanen strukturerad i tre hållbarhetspelare, nio fokusområden och 22 mål.
Vi utformade färdplanen i linje med Arwidsros varumärke, och vi skapade både en detaljerad version för användning i rapporter och presentationer samt en mer lättsmält version med en översikt som innehåller ikoner för vart och ett av de nio fokusområdena. Vi utformade också ett system för att kunden enkelt skulle kunna visa framsteg, vilket innebär att samma roadmap kan användas för att visa vad som har uppnåtts år för år.
Skapandet av färdplanen var en iterativ process, där vi arbetade nära Arwidsro för att säkerställa att innehållet och strukturen var förankrade internt och nära kopplade till den övergripande affärsstrategin.
Förändring
Tillsammans med kunden utvecklade vi deras hållbarhetsstrategi och gjorde den ännu mer handlingsbar. Vi involverade viktiga intressenter från ledningsgruppen och siktade på att den slutliga leveransen skulle vara användbar för organisationen i stort.
Slutleveransen omfattar ambitioner, åtaganden, mål och aktiviteter. Den hjälper det interna hållbarhetsteamet att skapa engagemang för det kommande hållbarhetsarbetet och att kommunicera framstegen till externa intressenter.